Preguntas de reflexión

A manera de cierre, para medir la comprensión que se tuvo a lo largo del tema, se sugiere responder las siguientes preguntas de manera personal, y así concluir qué tanto aportó la información al aprendizaje del tema "Hojas de cálculo en estadística".

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

2. ¿Porqué es útil para la materia "Estadística" una hoja de cálculo?

3. ¿Cómo fue la evolución de las hojas de cálculo? 

4. ¿Cuál es el programa más utilizado para la realización de hojas de cálculo a nivel mundial?

5. ¿Cuáles son los componentes básicos ó indispensables de una hoja de cálculo del programa Excel 2007?

6. Menciona las diferentes barras de las que se compone una hoja de cálculo, y una breve descripción de cada una.

7. ¿Qué es un gráfico en una hoja de cálculo y para qué se utiliza?

8. ¿Qué es una función?

9. Menciona los tipos de funciones estadísticas y la función de cada una de ellas.

Respondiendo a estas nueve sencillas preguntas, te darás cuenta de la utilidad del tema abordado, y podrás empezar a usar el programa Excel 2007, sí es que aún no lo haces; o en su caso, tener mayores conocimientos del mismo de haberlo utilizado antes.

De igual forma para mayor información, se sugiere consultar la biliografía propuesta.

"Hojas de cálculo Excel 2007"

Una hoja de cálculo, contiene componentes indispensables para su comprensión. La siguiente imagen, describe de manera sintetizada los más importantes:

 

 

En primer lugar, debemos definir conceptos básicos para el entendimiento de temas más complejos del programa que se utilizará en "Estadística".

Iniciemos describiendo "Hoja", como la unidad fundamental que define el área de trabajo. Consta de filas numeradas al margen izquierdo (horizontal) y columnas señaladas con letras al derecho (vertical). Varias hojas, conforman un libro. A la intersección entre una columna y una fila, se le denomina "Celda", y se reconoce con una letra que define la columna y un número que delimita la fila (Ejemplo B3).

Como se mencionó anteriormente, una hoja se compone de igual manera por dinstitos tipos de barras:

1. Barra de títulos: Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el ícono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación junto al nombre del libro de trabajo (ó fichero) activo.

2. Barra de menú: Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de aplicación agrupados en ocho menús: INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PAGINA, FÓRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA.

3. Barra de herramientas: Barra de herramienta pre definida, que contiene opciones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente.

4. Barra de fórmulas: Situada debajo de la barra de formatos; aquí, es donde se introducen los datos que se habrán de procesar para alguna operación en la hoja de cálculo.

5. Barra de estado: Está situada en la parte inferior de la pantalla de edición, muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. 

6. Barra de desplazamiento: Situada en la parte inferior de la pantalla, es la barra que permite moverse a lo largo de la hoja.

Además de las barras que contiene el programa, otra de las funciones que se pueden realizar en él, es la utilización de fórmulas y funciones. Una función, es una herramienta que permite realizar operaciones complejas, de manera sencilla ya sea en valor numérico ó texto. En una hoja de cálculo, existen categorías como financieras, fecha, hora, matemáticas, base de datos, etc. Sin embargo, la realmente importante y que será de utilidad en el tema antes acordado son las "Estadísticas".

Dentro de las funciones estadísticas, se encuentran estratos que definen las operaciones que se quieran realizar:

1. Funciones estadísticas simples: Se compone de operaciones simples, como mediana, moda y promedio, así como las variaciones que se tengan de las mismas.

2. Varianzas: Obtiene varianzas desde un dato hasta una población.

3. Desviaciones: Obtiene desviación estándar y desviación promedio desde una muestra hasta una población.

4. Otras funciones estadísticas: Abarca permutaciones, rango, confianza, probabilidad, entre otras funciones que no se incluyen en los apartados anteriores.

Para llegar a localizar las funciones estadísticas en el programa de Excel, se debe accesar a la ficha "Inicio", Barra "Modificar" Opción "Autosuma - Más opciones". Primeramente se debe ingresar en la hoja, los datos que se quieran calcular.

Finalmente, para concluir un trabajo con muestra estadística, es necesaria la aplicación de algún tipo de gráfico. Este término también disponible en Excel, se define como la representación gráfica de cierta cantidad de datos para su mejor interpretación. Es utilizado principalmente, para dar una mejor presentación a proyectos en los que se trabaja con ellos.

Para la realización de este tipo de herramientas, se deberán llevar a cabo estos sencillos pasos:

1. Seleccionar las celdas que contienen los datos que se desea aparezcan en el gráfico.

2.  Accesar a la ficha Insertar.

3. Seleccionar un estilo de gráfico.

4. Dar clic derecho sobre el gráfico y elegir del menú la opción correspondiente a lo que se desea realizar: se desplegará un cuadro de diálogo.

5. Se selecciona serie 1 y enseguida Editar Entradas de Leyendas (Series).

6. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se deberán colocar los datos.

Cuando se haya finalizado el gráfico, se podrá modificar en el momento que se desee, accesando a la barra de Formato, en la ficha Herramientas de gráfico.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:

La hoja de cálculo una poderosa herramienta para el aprendizaje. (2003).

Consultado en diciembre 13 de 2008 en:

http://www.eduteka.org/HojaCalculo2.php

Excel 2010; fórmulas y funciones. (2010).

MCFEDRIES Paul   Ed. Anaya Multimedia

Hoja de cálculo (2010).

Consultado en noviembre de 2010 en:

Hoja de cálculo - Wikipedia, la enciclopedia libre

Introducción al tema

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficos.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero-hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

La historia del programa Excel se vio iniciada en el año de 1985, cuando por primera vez se introdujo en el mercado la hoja de cálculo; aún sin embargo, no fue la primera en introducirse en el amplio mundo de software.

Durante la siguiente década, nuevas versiones de Excel salieron a la luz, incorporando más y más funciones. El próximo gran salto fue Excel 95, entregado en este año. Este fue la primera versión de 32 bits, y realmente fue la que marcó el paso para la hoja de cálculo que se conoce en la actualidad.

Excel 97 dio todavía más poder a programación, y ésta es muchas veces combinada con Windows NT.

Excel 2000 saltó a la luz en el año 1999, todavía más orientada hacia la web, y definitivamente con una apareciencia más moderna que la del 97.

Para el año 2001 se introdujo Excel 2002 formando parte de la “Familia XP”, posiblemente como la versión de Excel más extendida.

Lo que se ha ido añadiendo a partir de Excel 2000 es en mayoría funciones de ayuda y la introducción a XML, que es algo muy importante.

Actualmente “Excel 2007” es el software de hojas de cálculo mas utilizado a nivel mundial. La competencia principal para este programa, fue sin lugar a duda “Lotus 1-2-3”, ya que creció a pasos agigantados hace algunos años, hasta convertirse en líder en el mercado por algún tiempo; no obstante, “Excel” hoy por hoy se perfila como el proveedor de hojas de cálculo número uno a nivel mundial.

Debido al auge que ha adquirido dicho programa, el procedimiento para su utilización se ha hecho común en cualquier ramo: escolar, servicios, industrial, entre otras. Manuales y cursos básicos para aprenderlo ya hasta circulan por el inmenso mundo de internet, lo que le ha permitido a usuarios que antes desconocían métodos tan elementales hoy en día como su uso, aprenderlos con mayor facilidad.

Para crear ó aplicar operaciones en Excel se necesita conocer las funciones básicas del programa, así como los conceptos que componen dicho programa y se utilizan a lo largo de éstas operaciones.

A continuación, los componentes principales del menú de una hoja de cálculo, así como sus funciones y características:

PESTAÑA	COMPONENTES	FUNCIÓN
Inicio	1. Portapapeles. 2. Fuente. 3. Alineación. 4. Número. 5. Estilos. 6. Celda. 7. Modificar.	Características propias del formato de texto: estilos, fuente, alineación, formas, etc.
Insertar	1. Tablas. 2. Ilustraciones. 3. Gráficos. 4. Vínculos. 5. Texto.	Características de elementos externos al archivo que quieren incorporarse al mismo.
Diseño de página	1. Temas. 2. Configurar página. 3. Ajustar área de impresión. 4. Opciones de hoja. 5. Organizar.	Característica propia de los elementos de la página: impresión, tipo, márgenes, etc.
Fórmulas	1 .Biblioteca de funciones. 2. Nombre definidos. 3. Auditoría de fórmulas. 4. Cálculo.	Fórmulas y características de funciones y su uso.
Datos	1. Obtener datos ex-ternos. 2. Conexiones. 3. Ordenar y filtrar. 4. Herramientas de datos. 5. Esquema.	Datos que se obtienen en la hoja ó se quieren agregar de fuentes externas.
Revisar	1. Revisión. 2. Comentarios. 3. Cambios.	Supervisa el contenido de la hoja y sus posibles cambios ó errores.
Vista	1. Vista del libro. 2. Mostrar u ocultar. 3. Zoom. 4. Ventana. 5. Macros.	Característica que ofrece una visión y revisión más clara del documento.

Presentación

El contenido a tratar en este espacio, es "Hojas de cálculo en estadística". Dicho tema, está dirigido a los alumnos de III semestre de licenciatura en administración de empresas del Instituto Tecnológico de Sonora, Campus Cd. Obregón, Sonora.

La información contenida, abarca desde los inicios de las hojas de cálculo del programa Excel 2007, sus componentes, funciones, y la utilidad que esta herramienta en la actualidad aporta a asignaturas en donde antes era poco común la utilización de software para la elaboración de tareas escolares.

Se recomienda la realización de una pequeña autoevaluación que se encuentra en la entrada final, para medir el nivel de aprendizaje al que contribuyó la información otorgada.

¡Expláyense queridos alumnos!, este blog se ha elaborado para experimentar cuanto quieran sobre la información que aquí se presenta.
Cualquier duda, estoy para servirles.